En mycket kär vän

Jag har sedan 1987 haft en och samma Filofax i min ägo. Ögonstenen har vårdats med drakonisk omsorg. Skinntingesten har agerat skygglappar för min light-demens i kombination med en listmaniska sida. Parallellt har jag dysfunktionellt skrivit dagliga påminnelselappar om kommande händelser och idéer.

Det kan ju tyckas som överkurs men i och med stora och många intressen fanns det mycket att hålla reda på. Vilken diagnos som ligger bakom denna hybris av komma-ihåg listor vet jag inte ännu, och vill egentligen inte heller veta.

Att hålla många bollar i luften ligger egentligen inte i min natur, men eftersom fotboll, squash, löpning, musik, film, matlagning, resor, bloggande, jobb, familj, samhällsinsikt och skriva filmmanus skapar synergier utav lösa trådar är minnesanteckningar ett måste i syfte att inte förlora eventuell värdefull information samt att belönas med bättre framförhållning.

Via min Iphone 6 Plus som inköptes i slutet av 2015 har jag successivt implementerat vardagen i kalendern samt i anteckningar. I februari skedde det tronskifte som jag tills dess sett som nästintill omöjlighet. I och med att jag innan dess skrev parallellt på lappar, filofax samt mobilen upptog det dels tid, dels att man ibland missade saker när jag skrev ner saker på flera ställen.

När syftet för komma-i-håg-listor och kalendrar försvann via för mycket kaka-på-kaka-information var det dags som sagt att ta ett beslut. Kontentan av det ofrånkomliga blev att lägga filofaxen till handlingarna.

Sett i backspegeln är jag schizofrent nöjd över att ha gjort det valet. Det har inneburit att jag slipper att föra över information från en lapp till en annan, typ varje eller varannan dag.  En process som sett i backspegeln lät mindre sunt.

I ”anteckningar” så är det bara att stryka det som betats av, de andra måstena, finns ju kvar helt enkelt. Visst saknar jag blädderiet i filofaxen, men plusfördelarna vinner över minusfaktorerna.

Planering

Att planera är en dygd, jag spar tid, energi, pengar och reducerar eventuella missförstånd det vill säga förebygger det oväntade. Sedan är det väl så om exempelvis en resa är planerad i minsta detalj så försvinner ju en del utav charmen, vilket är mindre upphetsande.

Är det möjligt att planera ihjäl sig? Mycket möjligt, men i min värld finns det en inbyggd flexibel säkerhetsspärr, dock inte i att skriva listorna i sig, ett aber i sig, men i nästa liv kanske det förändras.

Struktör

Från barnsben har påminnelselappar, struktur och att organisera upp mig och mina intressen varit en en stor del av mitt liv. När påminnelselistan blir för diger kan det dock bli en dysfunktionell kontraproduktiv situation som bara stressar upp mig, det vill säga när berget av saker som ”måste” betas av blir för tungt.

Ett knep som jag implementerade var att sortera beta-av-listan med underkategorier såsom: idag, prioritet 1- 3 och projekt. Informationen blir betydligt mer lättöverskådlig samt att jag inte missar att skriva upp saker som jag tycker är viktiga att utföra, fast som inte behöver åtgärdas i första läget, men de finns ändå med på listulingen.

Ordning och reda är inte bara en fröjd för ögat utan också respekt mot sina arbetskamrater, sin partner eller ens barn. Att föregå med gott exempel är det bästa strategin att få andra att göra som man vill. Det är betydligt svårare att få sina barn att städa sina rum om man själv är slarvig. Det kan låta banalt, men barn gör som

Vid oreda är det också väldigt lätt att att lägga ifrån sig viktiga papper, nycklar, mobil eller annat. Att ha struktur var saker ligger är källan till livskvalitet utifrån att det spar tid, frustration och faktiskt pengar.

En fullspäckad kalender, ett kaotiskt skrivbord –  men ingen koll. Bristen på struktur kan vara upprinnelsen till stress, kollegial osämja och sedermera psykisk ohälsa på jobbet såväl som i vardagslivet.

På radion hörde min fru om en kille som liknade mig i sitt sätt att organisera och strukturera. Hans namn är David Stiernholm. Han ser sig själv som en struktör och livnär sig på att skriva böcker, undervisa och informera människor om nyttan utav att strukturera upp sina arbetsuppgifter och vardagsstressen.

Killen har skrivit: ”Bli superstrukturerad på 31 dagar” och ”Målmedveten: prioritera rätt och säg nej med gott samvete”. David listar struktörens frukter efter ha skördat dem:

• genom att prioritera bestämmer vad du ska göra först
• genom att strukturera får utrymme att vara spontan
• genom att fokusera får mer gjort på kortare tid
• genom att skapa ordning hittar det du behöver (när du behöver det)
• genom att förenkla hanteringen av e-post slipper bli stressad
• genom att använda knep och verktyg kan jobbet effektiviseras